Digitale Flottenformulare
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit einem zu 100 % papierlosen Workflow. Erstellen Sie digitale Formulare, die Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall aus direkt auf ihren Mobilgeräten ausfüllen können. Das sorgt für maximale Zeitersparnis, lückenlose Nachverfolgbarkeit und ein rundum vereinfachtes Fuhrparkmanagement.
Vom Papier zur Digitalisierung
Nutzen Sie die Gelegenheit, um alle täglich von Ihren Teams genutzten Papierformulare vollständig zu digitalisieren. Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare, die perfekt auf Ihre Geschäftstätigkeit abgestimmt sind, indem Sie Vorlagen hinzufügen oder anpassen. So erfassen Sie effizient und unkompliziert nur noch die wesentlichen Informationen.
Formulare überall und jederzeit ausfüllen
Mit der mobilen Driver App greifen Ihre Teams von überall aus auf alle digitalen Formulare zu und füllen sie direkt vor Ort aus. Alle von den Managern erstellten Vorlagen sind automatisch in der Anwendung verfügbar, sodass Ihre Mitarbeiter mit nur einem Klick einfach und schnell darauf zugreifen können.
Ein flüssigerer und besser organisierter Workflow
Verabschieden Sie sich von der täglichen Verteilung und Einsammlung von Papierformularen, fehlenden Dokumenten und Verzögerungen bei der Bearbeitung. Greifen Sie rund um die Uhr (24/7) auf all Ihre Formulare zu: Füllen Sie diese aus, senden Sie sie ab und bearbeiten Sie sie sofort, sobald sie bereit sind – für maximale Zeitersparnis und eine optimale Organisation.
Schneller Zugriff für das gesamte Team
Digitale Formulare erleichtern die Abrechnung von Dienstleistungen, indem sie verwendete Materialien, aufgewendete Zeiten und entstandene Kosten detailliert auflisten. Direkt nach dem Absenden stehen sie auf der Plattform bereit. So kann das Buchhaltungsteam ohne Verzögerung darauf zugreifen und den Rechnunsprozess schnell starten – für ein flüssigeres und effizienteres Unternehmensmanagement.
Lieferformular
Lieferformulare können in verschiedenen Branchen und auf allen Ebenen der Lieferkette eingesetzt werden. Sie erstellen die Vorlage auf der MyFleet-Plattform, und Ihre Mitarbeiter können diese jederzeit über die MyFleet Driver App ausfüllen. Es genügt, die erforderlichen Informationen sowie Signaturen hinzuzufügen und die Bestätigung direkt nach der Fertigstellung zu senden.
Spesenformular
Spesenformulare sind ein hervorragendes Instrument, um Informationen über gelieferte Produkte, verwendete Materialien oder ausgeführte Arbeiten für die Buchhaltung zu vereinheitlichen. Auf diese Weise kann Ihr Team Kunden abrechnen und anstehende Aufgaben wesentlich schneller abschließen.
Fahrerformular
Die Informationen, die Ihre Fahrer über ihre tägliche Fahrt bereitstellen können (Beginn und Ende eines Arbeitstages, zurückgelegte Strecke, eingelegte Stopps oder auch Tankvorgänge), helfen Ihnen, eine präzise Übersicht über die Leistung Ihrer Flotte zu behalten. Die digitalen Formulare erleichtern Ihren Fahrern die Übermittlung der Daten und vereinfachen deren Bearbeitung erheblich!
Unfallmeldung
Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Ihr Fahrer in einen Unfall verwickelt wird, steht jederzeit ein digitales Formular bereit. Damit lässt sich die Situation schnell melden, mögliche Schäden dokumentieren und angeben, ob das Fahrzeug seine Fahrt sicher fortsetzen kann.
Inventarlisten-Formular
Ein Formular kann auch als Checkliste dienen. Wenn Sie Hersteller, Monteur, Transporteur oder im Einzelhandel tätig sind, hilft Ihnen eine digitale Inventarliste dabei, sicherzustellen, dass alle Artikel ordnungsgemäß erfasst und verbucht sind.
Nachhaltigkeit fördern. Die Digitalisierung hilft Ihnen, Nachhaltigkeitsziele durch geringeren Papierbedarf bei Produktion, Verarbeitung und Lagerung zu erreichen.
Vorteile digitaler Formulare
Verluste ausschließen. Papierdokumente gehen oft verloren, während digitale Formulare jederzeit sicher auf Ihrem Server verfügbar bleiben.
Mit digitalen Dateien verfügen Sie immer über mehr als genug Speicherplatz für all Ihre Dokumente.
Genau wie die Papierversionen bieten auch digitale Formulare ein dediziertes Feld für die Unterschrift.
Sollten Sie doch einmal eine physische Kopie benötigen, können Sie das Formular ganz einfach ausdrucken!