Moduli digitali per la gestione della flotta
Ottimizzate le vostre operazioni grazie a un flusso di lavoro 100% senza carta. Create moduli digitali che i vostri collaboratori possono compilare in ogni momento e ovunque si trovino, direttamente dai loro dispositivi mobili, per un risparmio di tempo, una migliore tracciabilità e una gestione semplificata della flotta.
Dal cartaceo al digitale
Approfittatene per digitalizzare tutti i moduli cartacei usati quotidianamente dai vostri team. Create moduli personalizzati, perfettamente adatti alla vostra attività, aggiungendo o modificando modelli per raccogliere solo le informazioni essenziali, per una maggiore efficacia e semplicità.
Compilate i vostri moduli ovunque, in ogni momento
Grazie all'applicazione mobile Driver, i vostri team accedono a tutti i moduli digitali e li completano ovunque si trovino. Tutti i moduli creati dai vostri responsabili sono automaticamente disponibili nell'applicazione, consentendo ai collaboratori di accedervi con un solo clic, in modo semplice e rapido.
Un flusso di lavoro più fluido e organizzato
Dite addio alla distribuzione e alla raccolta quotidiana di moduli cartacei, ai documenti mancanti e ai ritardi di elaborazione. Accedete 24h/24 e 7g/7 a tutti i vostri moduli: completateli, inviateli ed elaborateli immediatamente non appena sono pronti, per un risparmio di tempo e un'organizzazione ottimale.
Accesso rapido per tutto il team
I moduli digitali facilitano la fatturazione dei servizi dettagliando i materiali utilizzati, il tempo impiegato e le spese sostenute. Al momento dell'invio, sono istantaneamente disponibili sulla piattaforma, consentendo ai team contabili di accedervi senza indugi e di avviare rapidamente il processo di fatturazione, per una gestione aziendale più fluida ed efficace.
Modulo di consegna
I moduli di consegna possono essere utilizzati in diversi settori e a vari livelli della catena di approvvigionamento. Create il modello nella piattaforma MyFleet e i vostri dipendenti possono compilarlo in ogni momento tramite l'applicazione MyFleet Driver. Basta aggiungere le informazioni e le firme necessarie, poi inviare la conferma non appena è fatto.
Modulo di note spese
I moduli di note spese sono un ottimo strumento per snellire le informazioni su prodotti consegnati, materiali usati o lavori eseguiti per la contabilità. Così, il vostro team può fatturare ai clienti e completare i lavori molto più rapidamente.
Modulo del conducente
Le informazioni che i vostri conducenti possono fornire sul loro tragitto quotidiano (inizio e fine di una giornata di lavoro, distanza percorsa e soste effettuate, o anche i rifornimenti di carburante) possono aiutarvi a mantenere una panoramica precisa sulle prestazioni della flotta. I moduli digitali faciliteranno la trasmissione dei dati da parte dei conducenti e ne semplificheranno notevolmente l'elaborazione!
Denuncia di sinistro
Nel caso improbabile in cui il vostro autista sia coinvolto in un incidente, un modulo digitale sarà sempre a disposizione per segnalare la situazione, i danni potenziali e indicare se il veicolo può proseguire il viaggio in totale sicurezza.
Modulo lista di inventario
Un modulo può anche servire come lista di controllo. Se siete produttori, assemblatori, trasportatori o se lavorate nel commercio al dettaglio, potete usare una lista di inventario digitale che vi aiuterà a verificare che tutti gli articoli siano correttamente registrati.
La digitalizzazione vi aiuterà a raggiungere i vostri obiettivi di sostenibilità riducendo le esigenze in termini di produzione, elaborazione e stoccaggio dei moduli cartacei.
Ulteriori vantaggi derivanti dai moduli digitali
I moduli cartacei possono spesso essere persi o smarriti, mentre i moduli digitali saranno sempre disponibili sul vostro server.
Con i file digitali, avrete sempre a disposizione uno spazio più che sufficiente per tutti i vostri moduli.
Proprio come i moduli cartacei, i moduli digitali prevedono uno spazio dedicato alla firma.
Se avete bisogno di una copia fisica di un modulo, vi basterà semplicemente stamparlo!